Não é nenhuma surpresa que 60% das empresas concordam que sofrerão competitivamente se não modernizarem seu software. Na última década, o software tornou-se cada vez mais importante para as empresas no que diz respeito ao gerenciamento do dia-a-dia, mas você não pode confiar na mesma tecnologia de hoje.

Aqui estão 3 etapas para criar uma estratégia de modernização de software, adequada para qualquer tamanho de empresa.

1. Primeiros passos com a adesão comercial

Um indivíduo terá objetivos pessoais para querer um projeto de modernização de software. O que diferencia uma boa estratégia de modernização de software do resto é entender verdadeiramente o alinhamento do negócio e as metas e objetivos que o negócio deseja alcançar sobre o indivíduo.

A segunda etapa para a adesão comercial seria entender o lado técnico do alinhamento do negócio. Descobrir se os objetivos dos negócios se alinham com a correção de ineficiências ou inovar, lançando novos recursos de mercado, por exemplo. Isso criará um alinhamento técnico com as metas de negócios e ajudará a obter a adesão de todo o negócio.

Para obter mais informações sobre como entender os desafios de negócios, assista ao episódio 2 da Série Desmistificando a Modernização do Software.

2. Habilidades e ferramentas necessárias para um projeto de modernização de software bem-sucedido

Um equívoco comum ao criar uma estratégia de modernização de software bem-sucedida é que você precisa de uma bolsa cheia de ferramentas de planejamento técnico. Abaixo está uma lista de habilidades que podem ser utilizadas com qualquer conjunto de habilidades ou função.

Comunicação: Uma habilidade simples que é vital para um bom projeto. A comunicação permite que a visão de um projeto seja comunicada longe, pode ajudar a unir as pessoas em um só objetivo. A comunicação pode ser feita internamente usando funcionários arraigados no projeto, ou colaboradores externos podem ser usados para comunicação imparcial.

Caso de negócios: usado para fornecer aos tomadores de decisão ou partes interessadas informações transparentes e baseadas em evidências. Essa estrutura de entrega e desempenho permite que o projeto seja medido para definir metas. Clique aqui para baixar um questionário de caso de mudança gratuito que pode ser usado ao fornecer um caso de negócios.

Mapeamento do fluxo de valor: exibir todas as etapas importantes do seu processo de trabalho permitirá que as equipes entendam não apenas o processo envolvido, mas também a visão completa do processo, destacando as restrições de tempo e orçamento.

O mapeamento do fluxo de valor analisa o estado atual do ambiente e ajuda a projetar o futuro, criando uma representação visual completa de cada etapa crítica.

3. Estruturar a equipe para gerar eficiência

O primeiro nível da criação da estrutura da equipe é entender onde os limites do projeto começam e terminam. No entanto, quanto mais amplos os limites se tornam, mais pessoas se envolvem e mais difícil se torna o gerenciamento do projeto.

A priorização é vital quando se trata do estágio final. Uma maneira de estruturar uma equipe, conforme compartilhado na Série Desmistificando a Modernização de Software, é criar um grupo de direção de partes interessadas seniores. Iniciativas de melhoria são compartilhadas com esse grupo, que pode tomar a decisão estratégica de qual iniciativa será trabalhada. Uma vez que estes tenham sido decididos, as equipes são criadas com base na habilidade e experiência com indivíduos internos e externos. Essa estrutura é chamada de “programa de melhoria contínua”.

Esses 3 passos para criar uma estratégia de modernização de software adequada para qualquer software legado são retiradas da Série Desmistificando a Modernização de Software, episódios 3 e 4 – assista aos episódios completos abaixo.

Desmistificando a modernização do software Ep.3: Enquadrando o problema e criando uma estratégia de modernização

Desmistificando a modernização do software Ep.4: Organizando o esforço de modernização do software

Siga desde a criação de uma estratégia de modernização de software até a compreensão das estratégias para tornar seu software fácil de mudar.